Kaizen es una filosofía de mejora continua explícitamente enfatizada en una empresa o empresario a lo largo del tiempo. Está inspirado en principios conceptuales japoneses como la solidaridad, el mejoramiento de la calidad y la mejora del entorno laboral. Tradicionalmente, se considera como un proceso de optimización de producción que puede aplicarse a cualquier ámbito de la vida.
Es importante entender que el Kaizen no va solo en la dirección de la reducción de gastos y costos, sino que abarca todas las áreas clave para mantener una empresa exitosa: mejora de los procesos operacionales, desarrollo de estrategias de gestión de recursos, estimulación del compromiso personal y creación de una cultura corporativa que promueva el progreso.
Beneficios del Kaizen
Kaizen ofrece muchas ventajas para aquellos que deseen implementarlo en sus organizaciones. Algunos beneficios destacados son:
* Mejora el ambiente laboral: La implementación del Kaizen implica la participación activa de todos los involucrados en cada proceso, con un clima más colaborativo y armónico. Esto contribuye a la motivación de los empleados y su compromiso con su trabajo.
* Mejora la eficiencia gerencial: El uso del Kaizen también facilita la toma de decisiones al fomentar un ambiente más planificado, lo que resulta en mejoras significativas en la eficacia gerencial. Los líderes podrán tomar decisiones con mayor rapidez al tener acceso a informes óptimos sobre cualquier cambio requerido en los procesos operativos.
* Reduce los gastos generales: Un efecto secundario del Kaizen es el corte en los costos. Al optimizar los recursos actuales, se minimiza el uso general sin sacrificar la calidad. Esto redunda directamente en el balance final para obtener grandes ahorros financieros a largo plazo.
Pasos para aplicar Kaizen
A continuación, se presentan algunas técnicas recomendadas para implementar el Kaizen dentro de su organización o emprendimiento:
* Identificar problemas recurrentes: Lo primero que hay que hacer es detectar los problemas frecuentes dentro del flujo normal de trabajo. Establecer dónde hay ineficiencias permite diseñar planes concretos para mejorarlas.
* Definir objetivos claramente: El próximo paso es establecer objetivos precisos para cada proyecto, así como definir estándares mínimos para el éxito individual y colectivo. Esta estrategia proporciona los marcos necesarios para evaluar el progreso hacia los objetivos propuestos.
* Crear equipos multifuncionales: Cuando se trata de problemas concretos, reunir a diversos miembros del equipo con experiencia y perspectivas variadas puede ser invaluable para llegar a soluciones creativas e innovadoras.
* Apoyarse mutuamente: El trabajo en equipo también es imprescindible para garantizar que todos realmente trabajan juntos hacia un mismo fin y comparten sus ideas. Se deben instaurar canalizaciones adecuadas donde sea posible obtener feedback sobre procesos o situaciones particulares.
Cómo implementar Kaizen en su vida diaria
Los principios de Kaizen también se pueden aplicar a nuestra vida diaria sin necesidad de encontrar nuevos problemas o reinventar nuestro entorno. A continuación, se presentan algunas formas concretas de hacerlo:
* Fijarse metas realistas: Definir objetivos concretos nos permite mantenernos responsables y tomar medidas para alcanzarlos. Cuanto más precisa sea esta meta, mejor podremos centrarnos en ella sin distraerse con otros asuntos menores.
* Crea tu propio horario: La capacidad de administrarnos bien el tiempo nos permite priorizar actividades importantes por encima de aquellas menores o inútiles, lo que ampliamente mejora nuestra productividad diaria sin alterar mucho nuestro estilo y rutina actual.
* Mantente actualizado: Es fundamental mantenerse informado sobre temas relacionados con su industria y/o área profesional así como también aprender nuevas habilidades o herramientas para mejorarse constantemente como profesional.
* Ponte retos personales: La auto-motivación es el motor para llevarse bien consigo mismo y lograr avances importantes en su vida privada y profesional. Ponerse retos personales le ayuda a desafiarse constantemente para crecer y evolucionar como persona tanto mental como físicamente..
Conclusión
La filosofía Kaizen involucra un proceso constante de mejora continua pensado para darnos los medios necesarios para llevar nuestro negocio al siguiente nivel así como también potenciarnos individualmente para avanzar profesionalmente y personalmente.
